予定の管理をAIに手伝ってもらう|習い事・集まり・支払いの日の整理の仕方

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目次
  1. 予定の管理は、AIに頼んでよいの?
  2. どんな流れで進めればよいの?
  3. AIには、どう頼めばよいの?
  4. 確かめる4点は、どう確かめればよいの?
  5. 個人情報は、どう入れない工夫をすればよいの?
  6. AIが整理した予定は、そのまま使ってよいの?
  7. 結局、予定の管理はAIとどう進めればよいの?
  8. よくある質問
  9. AIは、今日の日付や曜日を知っていますか?
  10. 支払いの予定には、金額や口座の番号も入れたほうがよいですか?
  11. AIが作った予定の表を、そのまま手帳に写してもよいですか?

結論から言うと、習い事・集まり・支払い・行事の予定を整理したいときは、「予定の中身」「日付と曜日」「出してほしい形」の3つを伝えると、AIが並べ替えや表づくりを手伝ってくれると考えています。ただし、AIは今日の日付や実際のカレンダーを知らないことがあります。日付と曜日は自分で書いて渡し、返ってきた答えもカレンダーや手帳で確かめてください。住所・口座番号・暗証番号などの個人情報は、入れずに頼みます。

50代の筆者が、予定が増えて頭の中で整理しきれなくなった方に向けて書いています。例文や場面は、すべて架空です。この記事では、習い事・集まり・支払い・行事の日の整理だけを扱います。

予定の管理は、AIに頼んでよいの?

予定の並べ替えや、表の下書きを作る手伝いとして、頼める使い方だと考えています。 予定が手帳やメモ、カレンダーのあちこちに散らばっていると、見落としや重なりに気づきにくいことがあります。

したいとき AIに頼めること 自分でやること
予定を日付順に並べたい 書き出した予定を日付順の表にする 日付と曜日をカレンダーで確かめる
予定が重なっていないか見たい 同じ日や近い日の予定を指摘してもらう 重なりが本当にあるか自分で見る
支払いの日を忘れたくない 支払いの予定を一覧にまとめる 日付を自分で確かめ、手帳に書き写す

対話型のAIサービスで試せます(機能や料金、データの扱いはサービスや設定ごとに違います)。AIは、今日の日付や、実際のカレンダーを知らないことがあります。たとえば、日付だけを伝えて曜日を聞くと、合っていない曜日が返ってくる場合もあると考えています。

どんな流れで進めればよいの?

予定を紙に書き出し、個人情報を除いてAIに頼み、日付・曜日・抜け・時刻を確かめ、手帳やカレンダーに書き写す順に進めます。 流れは4つです。

  1. 習い事・集まり・支払い・行事の予定を、日付と曜日つきで、紙かスマホのメモに書き出す(日付と曜日は、カレンダーや手帳で確かめて書く)
  2. 住所・口座番号・暗証番号などの個人情報を入れずに、書き出した予定を添えてAIに頼む
  3. AIが返した表を、日付・曜日・抜けがないか・時刻の4点で確かめる
  4. 確かめた予定を、手帳やカレンダーに書き写す

AIには、どう頼めばよいの?

「予定の中身」「日付と曜日」「出してほしい形」の3つを伝えます。 【 】は、ご自分の予定に差し替えてください。日付と曜日は、カレンダーで確かめてから書き入れます。例は架空です。

予定を日付順の表にしてもらうとき

次の予定を、日付の早い順に表にしてください。表の列は「日付」「曜日」「予定」「時刻」にしてください。 日付と曜日は、私が書いたとおりにしてください。書いていないことは、足さないでください。 【11月 日( 曜日) 習い事  時  分】 【11月 日( 曜日) 友人との集まり  時  分】 【12月 日( 曜日) 月ごとの支払い】

重なりや近すぎる日を見てもらうとき

次の予定の中で、同じ日にある予定と、前後の日に続いている予定を教えてください。見つけたら、日付と予定名を並べて書いてください。 【(書き出した予定を貼る)】

支払いの日を整理してもらうとき

次の支払いの予定を、日付の早い順に一覧にしてください。支払いの名前と日付だけを使い、金額は書かないでください。 【月ごとの支払いの名前と日付を、書き出して貼る】

返ってくる答えの形や長さは、サービスによって違います。思ったとおりにならないときは、「表にして」「一行ずつ書いて」のように条件を足してみてください。

確かめる4点は、どう確かめればよいの?

自分で、カレンダーや手帳と照らして確かめます。 AIが返した日付や曜日は、書いて渡したものと同じか、1つずつ見比べてください。

確かめること 確かめ方
日付 渡した予定の日付と、返ってきた表の日付が同じか見る
曜日 手帳やカレンダーの曜日と、表の曜日が同じか見る
抜け 書き出した予定の数と、表の数が同じか数える
時刻 渡した時刻と、表の時刻が同じか見る

AIが間違えやすい場面は「AIが間違えやすい6つの場面|答えの確かめ方と頼み方のコツ」にまとめています。

個人情報は、どう入れない工夫をすればよいの?

住所・口座番号・暗証番号などは書かず、予定の名前と日付だけを渡します。 入力した内容は、サービス会社のコンピューターに送られることがあります。保存や学習への利用は、サービスや設定ごとに違います。

入れないもの 代わりの書き方
住所や電話番号 書かない(予定の整理には使わない)
口座番号・暗証番号・カード番号 書かない。支払いは「支払いの名前」と日付だけにする
支払いの金額 書かない(予定の整理には使わない)
集まりの相手の名前 「友人」「親戚」のように書く
習い事の教室名や会場の細かい場所 「習い事」「会場」のように書く

個人情報の考え方は「AIに個人情報を入れて大丈夫?|シニアが最初に知っておきたい安全ルール5つ」にまとめています。

AIが整理した予定は、そのまま使ってよいの?

そのまま使わないでください。日付・曜日・抜け・時刻の4点を、自分で確かめてから使います。 AIの表は、見た目が整っていても、日付や曜日が書き換わっていたり、書いた予定が1つ抜けていたりすることがあります。

起きやすいこと 確かめ方
日付が書き換わっている 渡した日付と、1つずつ見比べる
曜日が合っていない カレンダーや手帳の曜日と見比べる
予定が1つ抜けている 書き出した予定の数と、表の数を数える
時刻が書き換わっている 渡した時刻と、1つずつ見比べる

支払いの予定を、家計の項目と一緒に整理したいときは「家計簿の項目をAIと整理する|続けやすい分け方の相談」も参考にしてください。

結局、予定の管理はAIとどう進めればよいの?

予定の中身・日付と曜日・出してほしい形の3つを伝えて整理してもらい、日付・曜日・抜け・時刻の4点を自分で確かめてから、手帳やカレンダーに書き写します。 住所・口座番号・暗証番号などの個人情報は入れません。

AIは、散らばった予定を並べ替えて見やすくしてくれる道具だと考えています。最後に日付・曜日・抜け・時刻を確かめるのは、自分の役目です。まず、今月と来月の習い事・集まり・支払い・行事の予定を、日付と曜日をつけて紙に書き出すところから始めてみてください。

よくある質問

AIは、今日の日付や曜日を知っていますか?

使っているサービスによって、今日の日付や実際のカレンダーを知らないことがあります。日付と曜日は自分で書いて渡し、返ってきた答えもカレンダーや手帳で確かめてください。

支払いの予定には、金額や口座の番号も入れたほうがよいですか?

入れずに、支払いの名前と日付だけを渡してください。口座番号・暗証番号などは、AIには入力しません。

AIが作った予定の表を、そのまま手帳に写してもよいですか?

そのまま写さず、日付・曜日・抜け・時刻の4点を確かめてから写してください。

この記事の例文や場面は、すべて架空です。AIサービスの機能やデータの扱いは変わることがあるため、お使いのサービスの最新の案内をご確認ください。

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